Version : √ OneNote bureau
Pour de petits tableaux sans calculs, la fonction Insérer>Tableau disponible dans toutes les versions de OneNote (universel, bureau et Online) est amplement suffisante.
En revanche, dès que l’on veux faire des calculs plus complexes, disposer d’Excel directement dans OneNote s’avère utile.
Insérer une feuille Excel dans OneNote est très simple : Insérer>Feuille de Calcul Excel
Un simple clic droit sur l’icone Excel permet d’en modifier le titre :
de telle façon à obtenir un titre pour le tableau plus adapté que le titre de la note :
Le résultat est plus personnalisé, mais il reste que la zone d’affichage n’est pas du tout adaptée : beaucoup de colonnes vierges à droite, et de lignes vierges en dessous !
De plus, le quadrillage ne peux être enlevé. Même en l’enlevant dans Excel, il reste affiché dans OneNote…
Il m’a fallu de nombreuses tentatives, pour trouver la solution. Ni :
- Choisir la zone d’impression dans Excel (Mise en Page>Zone d’impression),
- Redimensionner la fenêtre dans OneNote
ne permettent pas de limiter l’affichage du tableau à sa zone utile !
Le moyen le plus simple pour cacher les lignes et colonnes superflues est :
- dans excel, sélectionner les cellules que vous voulez afficher
- Faites Insérer/Table
- Revenez dans OneNote et fermez la feuille excel
- Faites un clic droit, et choisissez « Choisir ce qui doit être affiché »
- Sélectionnez uniquement la Table
Le résultat est finalement parfait !
Le fait que – par défaut – un tableau excel inséré dans OneNote ne puisse être redimensionné m’a longtemps détourné de leur utilisation. Je me limitais donc à faire de petites tables, et de simples calculs.
Avec la possibilité de formater un tableau excel à sa juste dimension, cela ouvre de nouvelles perspectives !
Fichier excel avec plusieurs Onglets :
Dans le cas de tableaux Excel qui comportent plusieurs onglets, vous pouvez choisir ceux qui doivent s’afficher :
Autre solution :
Si vous avez des difficultés avec la méthode qui consiste à ne sélectionner que le Tableau1 pour l’affichage (j’en ai parfois : OneNote plante), une solution de contournement consiste à cacher les colonnes (et lignes) vierges :
- Sélectionner toutes les colonnes vierges : cliquer sur la première colonne vierge, appuyer sur Shift + Fin + Flèche à Droite
- Occulter les colonnes sélectionnées :
- Sélectionner toutes les lignes vierges : cliquer sur la première ligne vierge, appuyer sur Shift + Fin + Flèche en Bas
- Occulter les lignes sélectionnées.
C’est plus long, mais le résultat est le même :
Prévenir les problèmes :
Attention : Il est possible d’enlever l’icône Excel (et le titre du fichier associé), en cliquant sur l’icône Excel, et appuyant sur la touche Suppr.
Pendant quelques instants le bouton « Modifier » demeure présent, ce qui laisse penser que le tableau est toujours modifiable :
Fiabilité :
L’intégration de fichier excel dans OneNote ne semble pas toujours très fiable, en particuliers avec un bloc-notes synchronisé (et à fortiori partagé).
J’ai eu différents messages d’erreur, en tentant de renommer le nom des Onglets :
En revanche, dans un autre cas, OneNote a récupéré le fichier excel, et l’a placé dans une nouvelle note.
Lien : astuce trouvée sur Social.Technet.Microsoft